Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)

Informacje podawane zgodnie z art. 13, 14 RODO

Rejestr jednostek prawnych Grupy BBC

Dane kontaktowe organizacji ds. ochrony danych w Grupie BBC:
datenschutz(at)bbcgroup.com
dataprotection(at)bbcgroup.com

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych zgodnie z art. 13 ust. (1) lit. b) RODO

Helbig Datenschutz GmbH
Harald Helbig
Bergstraße 11
91207 Lauf an der Pegnitz
+49 9123 70275-15
harald.helbig(at)helbig-datenschutz.de

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych zgodnie z art. 13 ust. (1) lit. c) RODO
Dane osobowe są przetwarzane w celu wykonania umów lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Zalicza się do nich dane podstawowe klientów ze wskazaniem osób kontaktowych i historią kontaktów, oferty, zamówienia, faktury, dane projektowe i inne ustawowe zobowiązania administratora.

Podstawy prawne wynikają z art. 6 RODO. Inne ważne podstawy prawne wynikają z kodeksu handlowego, przepisów podatkowych, oraz innych ustawowych wytycznych obowiązujących firmę Behr Bircher Cellpack BBC AG. Są to także regulacje umowne. Przetwarzanie biuletynów odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej zgodnie z art. 13 ust. (1) lit. d) RODO
W miarę konieczności przetwarzamy Państwa dane w zakresie wykraczającym poza dane potrzebne do faktycznego wykonania umowy w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy lub strony trzeciej. Są to:

kierowanie sprzedażą i controlling sprzedaży
zarządzanie projektami
dochodzenie roszczeń prawnych i obrona w razie sporów prawnych
zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego oraz bezpieczeństwa operacji informatycznych
działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa budynków i instalacji (np. kontrole dostępu) oraz wykonania praw gospodarza budynków
działania na rzecz kierowania działalnością biznesową i dalszego rozwoju

Kategorie odbiorców danych osobowych (przekazywanie danych) zgodnie z art. 13 ust. (1) lit. e) RODO
Na terenie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego

organy podatkowe, biegli rewidenci, komornicy i inni wierzyciele oraz inne instytucje państwowe w celu spełnienia obowiązków ustawowych i w związku z wnioskowanymi zaświadczeniami. przedsiębiorstwa Grupy BBC, firmy logistyczne, klienci oraz dostawcy i inne podmioty.

Lista Grupy BBC w UE/EOG

kraj trzeci, w tym stwierdzenie odpowiedniego stopnia ochrony zgodnie z art. 13 ust. (1) lit. f RODO
Dane osobowe są przekazywane w ramach Grupy BBC do Szwajcarii. Odpowiedni poziom ochrony danych został stwierdzony przez Komisję Europejską w formalnej decyzji dotyczącej Szwajcarii (2000/518/WE).

Lista Grupy BBC w Szwajcarii

W ramach międzynarodowych relacji handlowych dochodzi do przekazania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b w celu wykonania umów lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Do tego celu nie jest konieczne stwierdzenie odpowiedniego stopnia ochrony.

Lista Grupy BBC spoza UE/EOG

Okres przechowywania danych zgodnie z art. 13 ust. (2) lit. a)
Poszczególne cele wynikają z wytycznych ustawowych oraz odnośnych przepisów dla poszczególnych sektorów. Dane osobowe są usuwane po realizacji celu.

Prawa osób, których dane dotyczą zgodnie z art. 13 ust. (2) lit. b)
Mogą Państwo w każdej chwili skorzystać z przysługujących Państwu praw w odniesieniu do wyżej wymienionych danych kontaktowych. Jeśli Państwa dane osobowe podlegają przetwarzaniu, w rozumieniu RODO są Państwo osobą, której dane dotyczą, i przysługują Państwu następujące prawa wobec administratora:

Informacje o prawach osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące jej dane osobowe. Jeśli tak jest, osoba taka ma prawo dostępu do ww. danych osobowych oraz do informacji wskazanych szczegółowo w art. 15 RODO.Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora bezzwłocznego sprostowania dotyczących jej nieprawidłowych danych osobowych lub ew. uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO).
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora bezzwłocznego usunięcia danych osobowych, które jej dotyczą, w razie wystąpienia jednej z okoliczności szczegółowo wskazanych w art. 17 RODO, np. jeśli dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane (prawo do usunięcia danych).
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania danych w razie wystąpienia jednej z okoliczności szczegółowo wskazanych w art. 18 RODO, np. jeśli osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, na okres pozwalający na weryfikację przez administratora. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych. Administrator nie może już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 RODO).

Prawa osób, których dane dotyczą zgodnie z art. 13 ust. (2) lit. c) RODO
Jeśli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. przetwarzanie zdjęć osób, których dane dotyczą), takie przetwarzanie jest zgodne z przepisami prawa na podstawie udzielonej przez Państwa zgody. Udzieloną zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Dotyczy to także wycofania oświadczeń o wyrażeniu zgody, które otrzymaliśmy przed dniem obowiązywania RODO, tj. przed 25 maja 2018 roku. Należy pamiętać, że wycofanie zgody obowiązuje dopiero ze skutkiem na przyszłość. Procesy przetwarzania, które miały miejsce przed wycofaniem zgody, nie są objęte jego zakresem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 13 ust. (2) lit. d) RODO
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, bez uszczerbku dla innych przysługujących jej administracyjnych lub sądowych środków zaskarżenia, jeśli osoba, której dane dotyczą, sądzi, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza postanowienia RODO (art. 77 RODO). Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z tego prawa, zwracając się do organu nadzorczego w państwie członkowskim, w którym ma miejsce zwykłego pobytu, w którym znajduje się jej miejsce pracy lub miało miejsce domniemane naruszenie.

Tutaj znajdą Państwo listę właściwych organów nadzorczych.

Podanie danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. (2) lit. e) RODO
W ramach naszej relacji handlowej muszą Państwo podać tylko te dane osobowe, które są konieczne do ustanowienia, utrzymania i zakończenia relacji handlowej lub do których zbierania jesteśmy zobowiązani ustawowo. Bez takich danych zazwyczaj nie bylibyśmy w stanie utrzymać relacji handlowej.

Zmiana oświadczenia o ochronie danych
Zmiana celu
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie danych z uwzględnieniem wytycznych określonych w przepisach prawa o ochronie danych. Aktualną wersję oświadczenia można znaleźć w zakładce Oświadczenie o ochronie danych na naszej stronie internetowej. Jeśli będziemy mieli zamiar przetwarzać Państwa dane w innych celach, niż te, w których zostały zebrane, przekażemy Państwu z wyprzedzeniem odnośną informację zgodnie z przepisami ustawowymi. Stan na dzień: 08.05.2018

Google Analytics
Niniejsza strona internetowa używa Google Analytics, usługi analizy stron internetowych firmy Google Inc. („Google”). Google Analytics stosuje pliki cookie (patrz powyżej). Generowane przez pliki cookie informacje na temat sposobu użytkowania przez Państwa niniejszej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane do serwera Google w USA i tam zapisywane. Na niniejszej stronie internetowej włączono opcję anonimizacji adresów IP. Dzięki temu Państwa adres IP jest wcześniej skracany przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub innych państwach sygnatariuszach porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach do serwera Google w USA przekazywany jest pełny adres IP, który jest tam skracany. Na zlecenie właściciela niniejszej strony internetowej firma Google będzie wykorzystywać przekazane informacje, aby ocenić sposób korzystania przez Państwa z niniejszej strony internetowej, tworzyć raporty o działaniach podejmowanych na stronie oraz świadczyć inne usługi związane z użytkowaniem strony internetowej i Internetu na rzecz właściciela strony. Adres IP przekazany z Państwa przeglądarki w ramach Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi przez firmę Google. Mogą Państwo uniemożliwić przekazanie firmie Google generowanych przez plik cookie danych dotyczących sposobu użytkowania przez Państwa strony internetowej (w tym także Państwa adresu IP) oraz przetwarzanie takich danych przez firmę Google, pobierając i instalując wtyczki do przeglądarki dostępne pod poniższym adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Pliki cookie
Strony internetowe Grupy BBC używają plików cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są umieszczane i zapisywane poprzez przeglądarkę internetową w Państwa systemie komputerowym. Liczne strony internetowe i serwery stosują pliki cookie. Wiele plików cookie zawiera tzw. identyfikator pliku cookie. Identyfikator pliku cookie to indywidualne oznaczenie takiego pliku. Składa się z ciągu znaków, poprzez który można przyporządkować strony internetowe i serwery konkretnej przeglądarce internetowej, w której zapisano plik cookie. Dzięki temu odwiedzane strony internetowe i serwery mogą odróżnić indywidualną przeglądarkę osoby, której dane dotyczą, od innych przeglądarek internetowych zawierających inne pliki cookie. Indywidualny identyfikator pliku cookie pozwala rozpoznać i zidentyfikować daną przeglądarkę internetową. Dzięki zastosowaniu plików cookie Grupa BBC może zaoferować użytkownikom niniejszej strony internetowej usługi bardziej przyjazne dla użytkownika, których świadczenie byłoby niemożliwe bez użycia plików cookie. Pliki cookie pozwalają na optymalizację informacji i ofert wyświetlanych na naszej stronie internetowej z punktu widzenia użytkownika. Jak wspomniano już wcześniej, dzięki nim możemy rozpoznać użytkowników naszej strony internetowej. Takie rozpoznawanie ma ułatwić użytkownikom korzystanie z naszej strony internetowej. Użytkownik strony internetowej, która stosuje pliki cookie, nie musi np. przy każdej kolejnej wizycie ponownie podawać swoich danych dostępu, ponieważ obsługę tego procesu przejmuje strona internetowa i plik cookie umieszczony w systemie komputerowym użytkownika. Kolejnym przykładem jest plik cookie koszyka z zakupami w sklepie internetowym. W sklepie internetowym dzięki plikowi cookie zapamiętywane są artykuły, które klient włożył do wirtualnego koszyka. Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili uniemożliwić stosowanie plików cookie przez naszą stronę internetową, wybierając odpowiednie ustawienie używanej przez nią przeglądarki internetowej i w ten sposób na stałe odmówić zgody na użycie plików cookie. Zapisane już pliki cookie można w każdej chwili usunąć poprzez przeglądarkę internetową lub inne programy komputerowe. Taką możliwość oferują wszystkie ogólnodostępne przeglądarki internetowe. Jeśli osoba, której dane dotyczą, wyłączy możliwość zapisywania plików cookie w użytkowanej przez nią przeglądarce internetowej, zazwyczaj nie będzie mogła w pełni korzystać ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej.

Pliki cookie podmiotów zewnętrznych
Na naszej stronie internetowej można także uzyskać dostęp do usług dostarczanych przez podmioty zewnętrzne. W związku z takimi usługami wymieniony poniżej podmiot wykorzystuje dane osobowe, które nie są objęte zakresem odpowiedzialności podmiotu utrzymującego niniejszą stronę internetową. Na naszej stronie znajdują się linki do filmów umieszczonych na zewnętrznej platformie YouTube. Operatorem platformy jest YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Jeśli otworzą Państwo podstronę naszej strony internetowej zawierającą filmy YouTube, Państwa przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami YouTube, a tym samym także połączenie z Google. Zawartość filmu zostanie przekazana przez YouTube bezpośrednio do Państwa przeglądarki internetowej i przez nią włączona na stronie internetowej. Nie mamy zatem wpływu na zakres danych zbieranych w ten sposób przez YouTube. Informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez YouTube, a także przysługujących Państwu w związku z tym praw i możliwości wyboru ustawień służących ochronie Państwa prywatności można znaleźć w polityce ochrony danych YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
YouTube, a tym samym Google, przetwarza Państwa dane w USA i zobowiązała się do przestrzegania zasad Tarczy Prywatności UE-USA.

Zakładki społecznościowe
Na naszej stronie internetowej znajdują się tzw. social bookmarks, czyli zakładki społecznościowe (np. LinkedIn, Youtube czy Xing). Są to zakładki internetowe, dzięki którym użytkownicy takiego serwisu mogą zbierać linki i aktualne wiadomości. Są one włączone w naszą stronę internetową tylko jako link do odpowiednich serwisów. Po kliknięciu zintegrowanej grafiki użytkownik zostaje przekierowany na stronę operatora danego serwisu, czyli dopiero wtedy informacje o użytkowniku zostają przekazane takiemu operatorowi. Informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych podczas korzystania z takich stron internetowych znaleźć można w polityce ochrony danych poszczególnych operatorów.

Subskrypcja naszego biuletynu
Na stronach internetowych Grupy BBC użytkownicy mają możliwość subskrypcji biuletynu jednego z naszych przedsiębiorstw. Jakie dane osobowe przekazywane są administratorowi danych podczas zamawiania biuletynu wynika z maski wprowadzania danych stosowanej do tego celu. Grupa BBC informuje swoich klientów i partnerów handlowych o ofertach przedsiębiorstwa w regularnych odstępach czasu poprzez biuletyn. Osoba, której dane dotyczą, może zasadniczo otrzymywać biuletyn naszego przedsiębiorstwa tylko wtedy, gdy (1) osoba, której dane dotyczą posiada aktualny adres e-mail oraz (2) osoba, której dane dotyczą, zarejestruje się jako subskrybent biuletynu. Na adres e-mail wskazany pierwotnie przez osobę, której dane dotyczą, jako adres do wysyłki biuletynu, z powodów prawnych wysyłany jest e-mail z potwierdzeniem zgodnie z procedurą podwójnego potwierdzenia rejestracji (double opt-in). E-mail z potwierdzeniem pozwala sprawdzić, czy właściciel danego adresu e-mail autoryzował otrzymywanie biuletynu jako osoba, której dane dotyczą. Podczas rejestracji do subskrypcji biuletynu zapisujemy także przypisany przez dostawcę internetu (ISP) adres IP komputera używanego w momencie rejestracji przez osobę, której dane dotyczą, oraz datę i godzinę rejestracji. Zbieranie takich danych jest konieczne, aby później móc stwierdzić (ewentualne) nadużycie adresu e-mail osoby, której dane dotyczą, i służy tym samym zabezpieczeniu prawnemu administratora danych. Dane osobowe zbierane w związku z rejestracją do subskrypcji biuletynu są wykorzystywane wyłącznie do wysyłania naszego biuletynu. Dodatkowo subskrybenci biuletynu mogą otrzymywać informacje pocztą elektroniczną, jeśli jest to konieczne do świadczenia usługi wysyłki biuletynu lub związanej z nią rejestracji, jak może to mieć miejsce w razie zmiany w ofercie biuletynu lub zmiany warunków technicznych. Dane osobowe zebrane w związku z usługą wysyłki biuletynu nie są przekazywane stronom trzecim. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji naszego biuletynu. Zgodę na przechowywanie danych osobowych, udzieloną nam w związku z wysyłką biuletynu przez osobę, której dane dotyczą, można wycofać w dowolnym momencie. Aby wycofać zgodę, należy skorzystać z odpowiedniego linku umieszczonego w każdym biuletynie. Istnieje też możliwość rezygnacji z subskrypcji biuletynu w dowolnym momencie bezpośrednio na stronie internetowej administratora danych lub przekazania mu w inny sposób odnośnego powiadomienia.

Możliwość kontaktu poprzez stronę internetową
W związku z przepisami ustawowymi strona internetowa Grupy BBC zawiera informacje umożliwiające szybki kontakt drogą elektroniczną z naszym przedsiębiorstwem oraz bezpośrednią komunikację z nami, co obejmuje także ogólny adres tzw. poczty elektronicznej (adres e-mail). Jeśli osoba, której dane dotyczą, nawiąże kontakt z administratorem danych pocztą elektroniczną lub poprzez formularz kontaktowy, dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą, zostaną automatycznie zapisane. Takie dane osobowe przekazane dobrowolnie administratorowi danych przez osobę, której dane dotyczą, są zapisywane w celu obsługi sprawy lub nawiązania kontaktu z osobą, której dane dotyczą. Te dane osobowe nie są przekazywane stronom trzecim.

Usługi własne
Postępowanie z danymi kandydatów do pracy
Oferujemy Państwu możliwość złożenia aplikacji (np. pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem internetowego formularza aplikacyjnego). Poniżej przedstawiamy informacje o zakresie, celu i sposobie wykorzystania Państwa danych osobowych uzyskanych w ramach procesu aplikacji. Zapewniamy, że Państwa dane są zbierane, przetwarzane i wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz wszystkimi innymi przepisami ustawowymi i że są traktowane ściśle poufnie.

Zakres i cel zbierania danych
Kiedy składają Państwo u nas swoją aplikację, przetwarzamy związane z nią dane dotyczące Państwa osoby (np. dane do kontaktu i komunikacji, dokumenty aplikacyjne, notatki zrobione podczas rozmów kwalifikacyjnych itp.), jeśli jest to niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku zatrudnienia. Podstawą prawną dla tych czynności jest § 26 nowej niemieckiej ustawy federalnej o ochronie danych (Czynności poprzedzające zawarcie umowy o pracę), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Ogólne czynności poprzedzające zawarcie umowy) oraz – jeśli udzielili Państwo zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie. Państwa dane osobowe są przekazywane w ramach naszego przedsiębiorstwa wyłącznie osobom zaangażowanym w obsługę Państwa aplikacji.

Jeśli Państwa kandydatura zostanie zaakceptowana, przekazane przez Państwa dane będą przechowywane w naszych systemach przetwarzania danych na podstawie § 26 nowej niemieckiej ustawy federalnej o ochronie danych oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO z myślą o ich wykorzystaniu w przebiegu stosunku zatrudnienia.

Okres przechowywania danych
Jeśli nie możemy złożyć Państwu oferty pracy lub przedstawiona oferta pracy nie zostanie przez Państwa zaakceptowana bądź wycofają Państwo swoją aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania przekazanych przez Państwa danych ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do 6 miesięcy od zakończenia procedury aplikacyjnej (odrzucenia oferty lub wycofania aplikacji). Następnie dane zostaną usunięte a dokumenty aplikacyjne w formie fizycznej zniszczone. Dane są przechowywane w szczególności w celach dowodowych na wypadek sporu prawnego. Jeśli można stwierdzić, że dane będą niezbędne po upływie okresu 6 miesięcy (np. ze względu na grożący lub toczący się spór prawny), zostaną one usunięte dopiero z chwilą, gdy ustaje cel ich dalszego przechowywania.

Dane mogą być także przechowywane przez dłuższy czas, jeśli udzielili Państwo odnośnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub ich usunięcie wiązałoby się z naruszeniem ustawowych obowiązków w zakresie przechowywania danych.

Włączenie do puli kandydatów
Jeśli nie złożymy Państwu oferty zatrudnienia, istnieje także możliwość włączenia Państwa do naszej puli kandydatów. W razie takiego włączenia wszystkie dokumenty oraz dane z aplikacji zostaną umieszczone w zbiorze danych puli kandydatów, dzięki czemu będziemy mogli skontaktować się z Państwem, gdy pojawią się odpowiednie wakaty.

Włączenie do puli kandydatów następuje wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzielenie zgody jest dobrowolne i nie jest związane z toczącą się procedurą aplikacyjną. Osoba, której dane dotyczą, może cofnąć udzieloną zgodę w dowolnym momencie. W takim przypadku dane włączone do zbioru danych puli kandydatów zostaną bezpowrotnie usunięte, jeśli nie określono ustawowo powodów, dla ich przechowywania.

Dane z puli kandydatów zostaną bezpowrotnie usunięte najpóźniej z upływem dwóch lat od momentu udzielenia zgody.

Źródło: e-Recht 24

Utwórz nowy login klienta

Potrzebujesz pomocy?

LOKALIZACJA